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NOSTRADOMUS è un software concepito per minimizzare il tempo
del lavoro contabile dell’amministratore.
Scopo principale: automatizzare
tutto quello che è possibile automatizzare.
Pregio essenziale : non pensare
mai di aver finito la costruzione del software, perché ogni amministratore ha
sempre qualcosa da suggerire e proporre. Nostradomus, soprattutto in questi
primi anni di vita, si propone all’utente come uno strumento potenzialmente
valido, ma allo stesso tempo aperto ad ogni eventuale integrazione, modifica e
aggiunta. Questo perché il software, per essere un buon software, non deve
piacere o soddisfare chi lo fa ma chi lo usa.
L’analisi del software è stata
realizzata da diversi amministratori professionisti che operano in zone
geografiche differenti.
NOSTRADOMUS è stato concepito per l’ambiente WINDOWS e per
essere utilizzato in rete.
Di facile installazione e di
facile utilizzo.
Esempi di
stampe:
1) Bilancio Preventivo
2) Addebiti
e riscossioni
3) Giornale
delle riscossioni
4) Scheda individuale
5) Situazione contabile
6) Tabelle
Millesimali
7) Uscite
8) Uscite
dettagliate
9) Consuntivo
10)
Ripartizione consuntivo
11) Stato
Patrimoniale
12) Conto
Economico
Principali caratteristiche:
E’ possibile gestire il condominio sia
"a preventivo"
che "a consuntivo".
A preventivo : con la
redazione del bilancio di previsione delle spese, l’addebito delle rate nei
singoli periodi di ripartizione e il conguaglio a fine esercizio.
A consuntivo : addebitando
soltanto le spese effettuate nei singoli periodi.
più
esercizi dello stesso condominio contemporaneamente.
personalizzare
le percentuali di addebito nei singoli sottoconti
lasciando invariato il conto principale.
- ordinarie
: è possibile effettuare
ripartizioni differenziate per ogni sottoconto e per ogni periodo.
- straordinarie
: è possibile effettuare
ripartizioni per mesi di qualsiasi genere e natura con possibilità di
addebiti differenziati.
gruppi di
spesa che permettono di dividere in voci separate
le spese da ripartire.
Ricevute: è stato previsto un modulo che
permette di disegnare, assegnare i campi e scegliere la grafica più adatta per
stampare le ricevute in modo del tutto personale; vengono gestite
automaticamente le ricevute "a
rimborso".
stampe sono
personalizzabili nella grafica e nelle
impostazioni, sono dotate tutte di anteprima e, dovendo fungere da biglietto
da visita dell’amministratore, sono state curate nei minimi particolari.
- E’ possibile gestire la ripartizione delle
bollette a consumo (acqua, gas, etc.).
Il modulo è parametrizzabile e si adatta facilmente a tutte le particolari
esigenze collegate alle diverse tariffazioni.
La gestione dei fondi. Sia nella gestione a
preventivo che in quella a consuntivo i fondi vengono movimentati
automaticamente, incidendo sullo Stato Patrimoniale.
- La gestione dell’elenco fornitori per
l’anagrafe tributaria. Automaticamente vengono
redatte le liste dei fornitori che obbligatoriamente devono essere comunicati
all’anagrafe tributaria.
movimentazioni contabili extra, indipendenti dalle
ripartizioni ordinarie e straordinarie.
Bilancio redatto automaticamente: lo Stato
Patrimoniale, il Conto Economico, il Riparto delle uscite e i Conguagli
vengono aggiornati di continuo e sono consultabili in qualsiasi momento;
rappresentano un’istantanea perfetta della situazione contabile del
condominio. E’ importante sottolineare la possibilità di chiudere l’esercizio
con le varie opzioni: "di
cassa" o "di competenza",
"sul versato" o "sull’emesso".
In questo modo a fine anno non occorre perdere tempo per "chiudere il
bilancio", in quanto è sempre pronto per "essere chiuso".
La gestione lettere. E’ possibile gestire la
corrispondenza per i solleciti di pagamento, le convocazioni di assemblea ed
altro.
- I dati inseriti sono protetti dal
modulo di sicurezza
che permette di abilitare gli utenti all’utilizzo del software, alla sola
lettura o scrittura dei dati.
Tutte le operazioni vengono registrate ed è
possibile controllare l’operato di ogni utente.
Grazie ai consigli di diversi amministratori che usano il software,
NOSTRADOMUS è in continuo aggiornamento.
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